Kalau dipikir-pikir, tradisi arisan di Indonesia itu unik. Bukan cuma soal putar uang dan menunggu giliran dapat kocokan, tapi soal kumpul-kumpulnya. Arisan keluarga, arisan RT, sampai arisan geng kantor — semuanya punya fungsi sosial yang kuat. Tempat ngobrol, tempat tukar kabar, dan kadang tempat pamer kue buatan sendiri.
Tapi mari jujur sejenak. Di balik keseruan itu, ada satu bagian yang jarang dinikmati oleh siapa pun: jadi koordinator atau bendahara yang bertugas mengurus semuanya.
Sisi Lain Tradisi Arisan di Indonesia yang Jarang Dibahas
Menjadi pengurus arisan itu gampang-gampang susah. Kelihatannya cuma terima uang lalu kocok nama. Kenyataannya di lapangan, jauh dari itu.
Masalah klasik mulai muncul begitu grup mulai berjalan beberapa putaran. Catatan setoran yang tadinya rapi di buku tulis mulai ketumpahan kopi, halaman berikutnya sobek, atau tiba-tiba bukunya entah terselip di mana. Kalau sudah begini, suasana kumpul yang tadinya santai bisa berubah jadi canggung begitu ada yang bertanya, “Bulan lalu aku sudah setor belum ya?”
Belum lagi soal jadwal. Peserta lupa jadwal setoran itu sudah biasa. Pengurus harus rajin kirim pesan satu per satu lewat grup WhatsApp, mengingatkan batas waktu transfer. Kalau pesertanya cuma lima orang, mungkin masih aman. Coba kalau pesertanya sudah lebih dari dua puluh orang dari berbagai departemen berbeda. Pusingnya luar biasa.
Undian Manual yang Sering Bikin Curiga
Bagian paling mendebarkan dari tradisi arisan di Indonesia tentu saja saat pengocokan nama. Kertas kecil digulung, dimasukkan ke dalam botol atau celengan plastik, lalu dikocok kencang-kencang sampai keluar satu nama.
Dulu, cara ini terasa sangat adil dan seru karena semua orang bisa melihat langsung prosesnya. Tapi di era sekarang, situasinya sedikit berbeda. Banyak grup arisan yang anggotanya sudah jarang bisa hadir fisik setiap bulan karena kesibukan masing-masing. Pertemuan jadi dilakukan secara online atau setengah-setengah.
Begitu pengocokan dilakukan lewat video call dan nama tertentu keluar, bisik-bisik kecil kadang muncul. “Kok dia lagi yang dapat?” atau “Yakin tidak ada kertas yang nyangkut di dalam botol?” Padahal pengurus sudah jujur setengah mati. Kecurigaan kecil seperti ini yang bikin suasana grup jadi kurang nyaman, padahal tujuan awal arisan adalah mempererat kebersamaan.
Merapikan Pengelolaan Arisan Biar Kembali Menyenangkan
Supaya tradisi arisan di Indonesia ini tidak berubah jadi sumber stres baru, sudah saatnya cara lama yang ribet ditinggalkan. Catatan manual di buku harian atau catatan acak di aplikasi chat terbukti tidak lagi memadai kalau pesertanya sudah banyak dan putarannya rutin.
Kamu sebenarnya tidak perlu repot membuat spreadsheet sendiri di komputer yang rumit. Sekarang sudah ada cara yang jauh lebih praktis untuk mengurus semua keribetan tersebut tanpa harus pusing menghitung ulang setiap bulan.
Jika kamu pengurus arisan yang ingin semua catatan keuangan, jadwal, dan proses undian berjalan transparan tanpa bikin curiga, coba manfaatkan aplikasi pengelolaan arisan yang dirancang khusus untuk merapikan semua masalah di atas. Mulai dari melacak pembayaran peserta, mengirim pengingat setoran otomatis, sampai sistem undian yang transparan bisa diakses dalam satu genggaman.
Supaya lebih gampang dipakai langsung di handphone saat kumpul-kumpul berikutnya, kamu bisa mengunduh aplikasi Arisan Digital di Google Play. Aplikasi ini sudah dipercaya oleh lebih dari 10.000 pengguna dengan rating yang cukup tinggi.
Jadi, biarkan urusan hitung-menghitung dan pengingat diurus oleh sistem. Tugasmu sekarang tinggal datang pas jadwal kumpul, nikmati makanannya, dan fokus ngobrol dengan teman-temanmu.
Foto sampul oleh Brooke Cagle di Unsplash.
Artikel ini bagian dari blog Nexadream. Pelajari Arisan Digital lebih lanjut di arisandigital.nexadream.id.
